Bli proffs på Microsoft Copilot – 11 experttips

Microsoft Copilot

Microsoft Copilot är techjättens svar på ChatGPT – en AI-assistent inbyggd i Office 365 och Teams. Här ger några av Sveriges främsta AI-experter sina bästa knep för att maximera nyttan av verktyget.

Expertpanelen: Nina Rapp (Microsoft), Henrik Byström (AI-labbet), Amanda Sterner (Advania), Josefin Stenmark (Xenit) och Mårten Hellebro (Cloudway)

  1. Låt Copilot ta mötesanteckningarna
    Sluta anteckna själv! Copilot kan transkribera, sammanfatta och lyfta ut viktiga actions direkt från Teams-möten. Du kan även ställa frågor i efterhand för att få fram specifika detaljer.
  2. Gå på rätt möten – skicka Copilot på resten
    Copilot gör att du snabbt kan komma ikapp möten du missat. Den sammanfattar och besvarar frågor, så att du kan prioritera möten där du verkligen behövs.
  3. Håll fokus i möten med Copilot
    Tappat tråden? Fråga Copilot direkt i Teams-mötet: “Vad sa just X?” eller “Sammanfatta det senaste.” Ingen annan ser dina frågor, och du slipper störa mötet.
  4. Få hjälp med rätt kommandon
    Osäker på vad du kan be Copilot om? Klicka på Copilot-loggan i Teams och öppna ”View Prompts”. Där finns färdiga kommandon att använda.
  5. Dela rätt information – få bättre AI-stöd
    Copilot kan bara använda data du har tillgång till. Genom att lagra information i Teams-kanaler och SharePoint ger du både dig själv och kollegor bättre beslutsunderlag.
  6. Snabbare svar med smarta referenser
    Slipp långa förklaringar! Använd snedstreck (/) följt av ett namn eller fil när du skriver i Copilot. Exempelvis: “/Budgetrapport” – så hittar AI:n rätt direkt.
  7. Låt Copilot sammanfatta gruppchattar
    Få en snabb överblick över beslut och highlights i gruppchattar. Perfekt för att undvika att skrolla igenom hundratals meddelanden.
  8. Starta veckan med pepp från Copilot
    Börja måndagen rätt! Testa denna prompt: ”Good morning! Summarize what I ended last Friday and what I should focus on today.”
  9. Tydliga instruktioner = bättre svar
    Precis som en mänsklig assistent behöver Copilot tydliga direktiv. Ju mer specifik du är, desto mer träffsäkra svar får du.
  10. Använd Copilot i möten – men dubbelkolla allt
    Om du använder Copilot i ett möte, informera deltagarna och rätta alltid sammanfattningen innan du delar den.
  11. AI är fantastiskt – men skydda företagshemligheter
    Kom ihåg att även gratisversionen av Copilot kan hjälpa dig att sammanfatta dokument, skriva mejl och generera idéer. Men undvik att mata in känslig företagsinformation – precis som med andra onlinetjänster.
Facebook
Twitter
LinkedIn